Vouloir organiser un événement sans avoir vu les lieux avant... c'est comme acheter une maison sur catalogue sans jamais la visiter.
C'est rarement sur catalogue que l'on peut se faire une idée de l'environnement.
Attention à la prise de risques!
Sans aller sur place on ne visualise et on n'appréhende pas :
- 𝗟𝗲𝘀 𝘃𝗼𝗹𝘂𝗺𝗲𝘀, 𝗹𝗲𝘀 𝗲𝘀𝗽𝗮𝗰𝗲𝘀 𝗾𝘂𝗶 𝘀𝗲𝗿𝗼𝗻𝘁 𝗺𝗶𝘀 𝗮̀ 𝗻𝗼𝘁𝗿𝗲 𝗱𝗶𝘀𝗽𝗼𝘀𝗶𝘁𝗶𝗼𝗻
➡ La salle d'interview est-elle fonctionnelle et bien à la lumière du jour?
➡ La salle d'exposition est- elle proche du quai de livraison? des monte-charges?
- 𝗟𝗲 𝗺𝗮𝘁𝗲́𝗿𝗶𝗲𝗹 𝗲𝘁 𝗹𝗲𝘀 𝗲́𝗾𝘂𝗶𝗽𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁𝘀 𝗶𝗻𝘁𝗲́𝗴𝗿𝗲́𝘀
➡ Le régisseur technique est- il également le régisseur audio? On les rencontre
➡ Faut- il prévoir des écrans de rappel dans la salle plénière?
- 𝗟𝗲𝘀 𝗱𝗶𝗳𝗳𝗲́𝗿𝗲𝗻𝘁𝗲𝘀 𝗰𝗮𝘁𝗲́𝗴𝗼𝗿𝗶𝗲𝘀 𝗱𝗲 𝗰𝗵𝗮𝗺𝗯𝗿𝗲
➡ Quelle différence entre une chambre confort et privilège? Quelle superficie?
➡ Quelles sont les vues proposées pour chaque catégorie de chambre?
A toutes ces questions on trouve les réponses lors des repérages sur le terrain.
Avant même de signer un contrat il faut commencer par valider une proposition.
Avez- vous un coup de ❤️ pour un des sites sélectionnés?
Ce qui vous a plu sur le papier vous séduira-t-il lors de la visite?
Il y a 10 jours j'étais à Séville pour effectuer des repérages pour une Convention en Novembre prochain.
Demain je pars à Deauville pour des repérages pour une Convention de franchise pour l'été 2025.
C'est le b.a.-ba pour valider que les choix de mon agence correspondent bien aux besoins et aux attentes de nos clients.
PS: Ça se passe comment les repérages avant vos événements?
Où avez- vous fait vos derniers repérages?
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✨ Si vous me découvrez je suis Séverine Fondatrice et dirigeante d’Event Solutions
💡 Je conçois et organise depuis 17 ans des événements BtoB en France et à l’international
📢 Chaque Mardi à 12h30 sur Linkedin j’anime un live sur les thématiques de
l’événementiel
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