Sur mes factures j'ai des lignes où il est écrit 𝗢𝗙𝗙𝗘𝗥𝗧.
C'est drôle je viens de le réaliser en préparant la facture d'un client suite à l'organisation de sa dernière Convention de Franchise.
❌ Je ne suis pas philanthrope
❌ Je ne suis pas Mère Teresa
✅ Je suis une négociatrice dans l'âme
✅ Je veux obtenir le meilleur pour mes clients
Je m'explique
Sur cette fameuse facture que je prépare j'ai:
➡ 𝟭 𝘀𝗮𝗹𝗹𝗲 𝗱𝗲 𝗿𝗲́𝘂𝗻𝗶𝗼𝗻 𝗼𝗳𝗳𝗲𝗿𝘁𝗲 𝗲𝗻 𝗺𝗮𝘁𝗶𝗻𝗲́𝗲 (le client avait demandé au contrat une salle l'après- midi puis finalement s'est rendu compte qu'il en avait besoin aussi le matin).
💪 Après négociation avec l'hôtel la salle est offerte en matinée.
➡ 𝟭 𝗯𝘂𝗿𝗲𝗮𝘂 𝗼𝗿𝗴𝗮𝗻𝗶𝘀𝗮𝘁𝗲𝘂𝗿/ 𝘀𝘁𝗼𝗰𝗸𝗮𝗴𝗲 𝗼𝗳𝗳𝗲𝗿𝘁 𝗽𝗲𝗻𝗱𝗮𝗻𝘁 𝟰 𝗷𝗼𝘂𝗿𝘀 (l'hôtel n'en dispose pas)
💪 Qui dit pas de bureau organisateur dit monopoliser une salle de réunion qui pourrait être louée.
Après négociation l'hôtel a accepté de la mettre à disposition gratuitement.
➡ 𝗟𝗲 𝗱𝗿𝗼𝗶𝘁 𝗱𝗲 𝗯𝗼𝘂𝗰𝗵𝗼𝗻 𝗼𝗳𝗳𝗲𝗿𝘁 *
Le client a acheté un Château dans le Bordelais et souhaitait servir à ses invités le vin de son exploitation.
* un droit de bouchon est généralement appliqué à chaque bouteille ouverte pour couvrir les frais de verrerie, de service de l'hôtel ou du traiteur qui ne fournit pas son propre vin.
💪 Après négociation de mon agence, l'hôtel a accepté de retirer le droit de bouchon pour servir le vin du client.
Ah oui j'oubliais j'indique également la valeur de la prestation offerte!
💶 Pour réaliser le travail de négociation effectué et bien souvent le client n'imagine pas le temps que cela peut prendre il est important de notifier le montant des économies réalisées.
Les contrats étant signés 🖊 bien souvent 1 an avant l'événement, certains clients ont parfois tendance à l'oublier.
Lorsqu'ils reçoivent la facture finale ils ne regardent que le montant total dû en dernière page.
Un petit récapitulatif des services rendus, des gratuités obtenues c'est un moyen aussi de rappeler à quoi sert mon agence événementielle.
Certes on est sur le terrain pour la coordination et la gestion de l'événement mais pas que...
𝗘𝘀𝘁- 𝗰𝗲 𝗾𝘂𝗲 𝗹𝗮 𝗻𝗲́𝗴𝗼𝗰𝗶𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗲𝘀𝘁 𝘂𝗻 𝗽𝗼𝗶𝗻𝘁 𝗶𝗺𝗽𝗼𝗿𝘁𝗮𝗻𝘁 𝗽𝗼𝘂𝗿 𝘃𝗼𝘂𝘀 𝗽𝗼𝘂𝗿 𝗰𝗵𝗼𝗶𝘀𝗶𝗿 𝗹𝗲 𝗽𝗿𝗲𝘀𝘁𝗮𝘁𝗮𝗶𝗿𝗲 𝗮𝘃𝗲𝗰 𝗹𝗲𝗾𝘂𝗲𝗹 𝘃𝗼𝘂𝘀 𝗮𝗹𝗹𝗲𝘇 𝘁𝗿𝗮𝘃𝗮𝗶𝗹𝗹𝗲𝘇?
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