Mais… c'était pas prévu ça !
C’est la phrase que vous ne devriez jamais dire en découvrant la facture de votre événement.
Vous avez déjà reçu une facture finale d’événement plus salée que prévu ?
Des lignes « en plus »… que personne n’avait anticipées ? 😫
C’est sûr un budget événementiel, c’est souvent un exercice d’équilibriste.
Alors l’une de mes missions, c’est de vous éviter les mauvaises surprises.
J’en ai fait un principe : pas de coûts cachés. Jamais.
Comment je fais ?
✅ Chaque devis intègre toutes les lignes utiles (même les moins glamour) :
– Les frais techniques et logistiques
– Les coûts de sécurité, de ménage, de badges, de transfert…
– Les éventuelles taxes locales
– Et même les aléas anticipés (solution de repli en cas de changement de météo…)
✅ Chaque facture finale est claire, détaillée, argumentée
- Pas de ligne "floue"
- Pas de supplément « oublié »
✅ Et surtout : je n’engage rien sans validation
- Pas de surprise, pas d’écart
💡 C’est aussi ça, mon métier : transformer l’imprévisible en prévisible.
Et faire de votre événement une réussite, jusqu’à la dernière ligne du budget.
Vous voulez organiser un événement sans stress et sans surcoût, vous savez ce qu’il vous reste à faire 😉
PS : la dernière facture que j’ai envoyé vendredi dernier pour une convention de franchise comporte 7 pages.
Dommage je ne suis pas payée à la page ou à la ligne.
Mais tant mieux pour mes clients au moins ils peuvent vérifier chaque poste et chaque coût.
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✨ Je suis Séverine Fondatrice/dirigeante d’Event Solutions
💡 18 ans à concevoir et organiser événements BtoB France & international
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Fondatrice & Dirigeante Event Solutions | Atteignez vos objectifs de communication grâce à des événements BtoB mesurables et rentables
2 months ago
Merci Arnaud Cottet, PhD pour la republication de mon post.
Toi tu participes aux événements et ne vois pas forcément passer la facture finale mais je sais que tu connais le sujet 😉
Je suis votre Game-changer, spécialiste tech et conseiller commercial, prêt à relever tous les défis avec passion. Reconnu RQTH, je suis fier de contribuer à la réussite de la France 🇫🇷.
➤ Coach de consultants et de coachs depuis 2005 | Auteur | enseignant de coaching universitaire | Expert en résilience et métamorphose professionnelle.