Désolée je ne pourrai pas organiser votre événement.
❌ Pas de refus de collaboration
✅ Juste la prise en compte des risques
C'est ma réponse à un prospect qui me sollicite pour organiser sa soirée pour les 40 ans de son entreprise.
Il veut réunir début Juin en soirée 120 personnes dont des journalistes le tout en extérieur.
Il a consulté 4 agences événementielles différentes.
Nous sommes les seuls à avoir parlé de plan B en cas de mauvais temps et d'installation de tente.
Est- ce normal? NON
L'organisation d'un événement en extérieur impose que l'on prenne ce genre de mesure.
Ignorer cette précaution peut conduire à de plus gros problèmes à traiter le Jour J.
On aurait pu proposer de:
🎶 Organiser un remake de "singing in the rain" car oui le prospect veut aussi un groupe en live.
☔ Fournir des parapluies à tous les invités au cas où en ajoutant le logo de l'entreprise.
J'ai préféré décliner la demande.
L'image d'une entreprise est trop importante celle du prospect et la mienne pour que je prenne ce genre de risques.
Ça fait partie des recommandations de notre guide ultime pour l'organisation d'événement professionnel.
Il est totalement gratuit et vous y découvrirez 45 pages de bonnes pratiques pour maîtriser l'organisation d'évènements professionnels de A à Z.
Pour le télécharger je vous mets le lien en commentaire.
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PS: j'aime bien marcher en pleine nature, le nez au vent mais pour l'organisation d'événement je préfère avoir les pieds et la tête bien sur terre.