✨ Cannes, strass, paillettes… et soirée annulée 4h30 avant le début !
Un cauchemar ? Un poisson d'avril ?
Non, une réalité que j'aurais préféré ne jamais vivre en + de 25 ans d'expérience.
Un client allemand avait tout prévu 🤔 :
une villa avec piscine, du son, des lumières, des invités triés sur le volet.
Il nous avait confié la gestion de la sécurité, l'organisation du cocktail, du matériel son et audiovisuel… sauf qu’il avait omis plusieurs "détails":
❌ Prévenir le propriétaire de la villa qu’il comptait organiser une soirée
❌ Choisir une villa dans un quartier résidentiel
❌ Programmer son événement à 22h, début du tapage nocturne en France
La propriétaire, vivant à proximité, a rapidement compris ce qui se tramait en voyant les livraisons défiler.
Elle nous a contactés, paniquée.
Résultat : annulation de la soirée avant même qu’elle ne commence ! 😬
➡️ Un coup dur pour le client
Du matériel commandé et à payer, des prestataires mobilisés…
Organiser une soirée ne se résume pas à choisir un beau lieu et à envoyer des invitations.
Il y a des règles, des contraintes, des spécificités locales à connaître absolument.
Depuis 18 ans Event Solutions France organise des soirées sans risque pendant le Festival du Film à Cannes.
On connait:
❎ Les villas, les lieux adaptés pour les soirées
❎ Les jauges de sécurité à respecter
❎ Les contraintes techniques et les spécificités locales
On conseille nos clients pour éviter ce genre de catastrophe et défendre leurs intérêts tout en respectant la réglementation.
👉 Depuis 2018, L'ACID nous fait l'honneur de nous confier l'organisation de sa soirée qui réunit pas moins de 1000 invités 🙏
Pas de débordement, une gestion au cordeau on travaille sur la soirée du 16 Mai
📍Festival de Cannes, du 13 au 24 mai : ne prenez pas de risques !
Production, distribution, marques…
Consultez-nous pour organiser vos événements sans stress et sans mauvaises surprises.
#marchedufilm #festivaldecannes #events
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✨ Vous me découvrez je suis Séverine Fondatrice/dirigeante d’Event Solutions
💡 18 ans à concevoir et organiser événements BtoB France & international
📢 Chaque Mardi sur Linkedin j’anime un live sur l’événementiel d'entreprise
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